Groupes scolaire

Un voyage scolaire bien planifié, du début à la fin

Groupe d’élèves profitant d’une journée de ski et de planche à neige lors d’un voyage scolaire organisé.

Tout est en place pour simplifier votre organisation

Peu importe votre projet, sortie éducative, séjour de ski ou activité spéciale, tout est structuré pour vous simplifier la tâche et assurer une organisation fluide, du départ au retour.
On s’occupe de tout ce qui entoure votre activité, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos élèves et sur l’expérience à vivre.

  • Plan détaillé et horaire personnalisé, adaptés à votre groupe
  • Respect des exigences scolaires et du budget de votre établissement
  • Hébergement, activités, transport et toute la logistique pris en charge
  • Inscriptions et paiements simplifiés, via un portail sécurisé et une facturation centralisée
  • Coordination complète avec les fournisseurs, sans casse-tête
  • Accompagnement clé en main, du premier échange jusqu’au retour
Séjours de ski
Séjours thématiques et sportifs
Excursions d’un jour
Journée blanche
Transport

Un portail pour tout centraliser

Chaque groupe a accès à un portail privé, pensé pour simplifier la vie des organisateurs. Inscription des participants, paiements en ligne, échéancier et documents utiles — tout est là, accessible en tout temps, dans un environnement sécurisé.

  • Formulaires d’inscription personnalisés
  • Paiements individuels sur notre plateforme sécurisée
  • Suivi en temps réel de la progression du groupe
  • Tous les documents disponibles au même endroit
  • Guide de l’accompagnateur
  • Accès à notre ligne d’urgence 24/7 le jour de la sortie

FAQ

Ce qu'on nous demande souvent

Il arrive que le courriel de confirmation prenne quelques minutes à arriver ou se retrouve dans les indésirables.

Pensez à vérifier :

  • votre boîte de courriels indésirables
  • que le paiement a bien été accepté par votre carte

Certaines adresses courriel, comme Rogers ou Sympatico, peuvent parfois bloquer les envois.

Si vous ne retrouvez toujours pas votre confirmation, écrivez-nous. On vous la renverra rapidement.

Cette décision relève de la responsabilité de l’école, et non d’Express Tours. Si vous désirez participer au voyage en tant qu'accompagnateur·trice ou en tant que participant·e payant·e, il est conseillé de contacter directement l’organisateur·trice du voyage pour connaître les possibilités qui s’offrent à vous.

Si vous souhaitez modifier votre réservation, il est impératif de nous aviser dès que possible, écrivez-nous ici ou contactez-nous par téléphone au 1 800 461-0754 ou 450 464-6711.

Des frais peuvent s’appliquer.

Express Tours recommande fortement à ses clients de souscrire à une assurance voyage ($) avant leur départ ou, le cas échéant, de vérifier leur couverture d’assurance personnelle. Manuvie offre des assurances annulation, interruption et médicale d'urgence à moindre coûts pour les Canadiens qui peuvent être obtenues directement chez Express Tours. Malheureusement, nous ne pouvons pas vendre d'assurance aux personnes n'ayant pas le statut de citoyen canadien.

Manuvie vous propose, entre autres, l'Assurance Protection sans égal, un produit unique vous permettant d'annuler votre forfait sans motif jusqu'à 24h avant le départ et couvrant 80% du coût du forfait. Celle-ci doit cependant être contractée dans les 72 heures suivant l'achat du voyage. Il est de la responsabilité du client de communiquer avec un conseiller d'Express Tours pour y souscrire dans les 48 prochaines heures. Vous pouvez également vous procurer une assurance directement via le portail Manuvie exclusif à Express Tours.

Dans la plupart des cas, la réponse est non, à moins que ce soit indiqué lors du portail d’inscription. La seule exception étant lorsque vous avez un repas qui est inclus dans le forfait. Dans ce cas, Express Tours va payer d’avance le pourboire selon une entente avec le restaurateur.

  • Pour les autres aspects du voyage, les pourboires ne sont pas inclus et les jeunes doivent prévoir de légères sommes pour en laisser aux différents employés qui offrent les services.
  • Pour le chauffeur et le guide, il est normalement suggéré de laisser un à deux dollars par jour par passager. Nous pouvons l’inclure dans le forfait si vous le désirez et si cela vous aide.

Autrement, voici des suggestions de pourboires :

  • Femme de chambres : un dollar par jour, par personne
  • Guide local pour un tour de ville ou une visite commentée : un dollar par personne
  • Un repas au restaurant : 18% de la note
  • Taxis : De 15 à 20% du montant de la course)

Demande de soumission

Remplissez ce court formulaire pour recevoir une soumission personnalisée.

Que vous ayez une idée bien claire ou juste une envie de départ, notre équipe vous aidera à bâtir une formule adaptée à votre groupe.

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